印章管控(印章管理的风险和措施?)

发布日期:2022-11-20 14:28:57   浏览量 :334
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印章管控(印章管理的风险和措施?)

一、印章管理的风险和措施?
1)公司行政公章的刻制须经法定代表人及出资人审批,然后由公司持营业执照副本、法定代表人身份证等证件,到公安局登记备案,由公安局开出证明后,到指定的单位刻制;

(2)其他印章的刻制,可由用印单位或部门提出申请,并经公司领导审批后,由印章管理部门到公安机关办理手续,并到指定单位统一刻制。

2.印章启用风险的防范措施

(1)印章刻制后,印章管理部门应做好新印章戳记,并留存保存,以便备查;

(2)印章启用报主要负责人审批,并下发正式启用文件,明确印章发放单位、适用范围及使用时间。

二、公司印章管理的十大禁忌?
公司印章管理注意事项:

(1)公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。即公司对外使用的公章只要在某一交易或诉讼中承认其效力,则不论该公章是否经公司授权、是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案,均不得在另一交易或诉讼中否定其效力。

(2)公司的法定代表人或者授权委托人以公司的名义对外签订合同时,交易相对人并无审查签订合同所用印章是否为真实的义务。如果碰到公司以印章虚假为由主张合同并非公司的意思表示,对公司没有约束力时,相对人可从以下几个方面予以反驳:该公司在其他的场合使用过该公章,且该公司没有否定其效力;证明该公司除该枚印章以外,还存在多枚印章,且同时在不同的场合使用;证明使用该印章签订合同的人为公司法定代表人、授权委托人;证明代表公司使用该公章签订合同的人构成表见代理或构成公司的职务行为。

(3)印章是公司对外的“信物”,公司的印章管理如果出现混乱,将会使公司面临巨大的交易风险。建议公司法定代表人直接管理或者委托诚实可靠的人管理印章,并制定严格的用印、刻印审批流程,切勿同时刻印或允许他人刻印公司印章。

印章安全管理办法

印章的管理关系到企业的正常经营,会影响后续许多的事情。除了备案这一必做之外,应当加强和优化印章的管理模式,如使用智能印章管理系统,通过互联网 智能设备等方式,实现企业印章管理的信息化、智能化,杜绝因人为引起的风险隐患,避免企业遭受巨额的经济损失
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