客户档案管理软件(档案管理员主要负责什么?这个行业好就业么?)

发布日期:2022-11-22 01:45:47   浏览量 :331
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客户档案管理软件(档案管理员主要负责什么?这个行业好就业么?)

一、档案管理员主要负责什么?这个行业好就业么?
档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。一、档案管理员主要工作内容如下

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二、档案管理员岗位要求如下

1、具有高中以上的文化程度

2、具有档案管理基础知识和工作经验

3、工作心细,品行端正,原则性强

4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心

5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

二、怎样能快速的更新人事档案?
提几点建议:

一是定期填写职工情况履历表或者变动情况表,例如可一年一填,重点请学历、职位等有变化的员工填写,然后审核后及时入档;

二是建立健全档案归档制度,凡公司各部门产生的与员工密切相关的材料,如体检表、职称材料、任职材料、工资材料、党团材料、奖励处分材料等,形成后一定有一份交由人事部门归档;

三是推行人事档案电子化管理,可以购买相关人事档案管理软件,建立基础数据库(这个过程工作量特别大),然后利用软件适时更新,当然,一定要做好备份,防止意外。人事档案更新是档案管理的基本功,特殊的捷径没有,关键要靠管档人员的责任心和相关部门及员工的档案意识,有变动的鉴定后及时入档,这是最终的更新之道。
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