erp开发要什么条件(为何ERP不适用于小企业?)

发布日期:2023-02-06 07:56:04   浏览量 :64
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erp开发要什么条件(为何ERP不适用于小企业?)

一、为何ERP不适用于小企业?
ERP不适合所有的企业,因为ERP成功实施是有条件的。 ERP成功实施应具备条件:

一、要考虑流程的建立情况众所周知,ERP系统是依靠流程来驱动的。如果企业现有的流程不规范,或者员工没有建立起按流程来作业的思想,那么企业就很难开展ERP项目的相关工作。其实在这里大家有一个误区。认为企业没有流程更好。那么就可以通过ERP系统来规划用户的行为。这是大错特错的。如果企业员工没有树立起流程操作的观念,而仅仅想通过ERP项目短短几个月的时间来建立起这种操作方式,这恐怕是一项不可能完成的任务。为此笔者认为,企业如果要上EPR系统,那么至少已经有了一套比较规范的操作化流程,并且员工已经对这套流程有了一定的认知。否则的话,还是少碰为好。   

二、企业的发展方向是否成形。隔行如隔山。这句话在ERP系统中也是成立的。各个不同的行业,在业务上有各自的特点。如在食品行业,会有保质期、批号等管理的要求。而在五金行业,往往没有保质期的管理需求。这种行业之间的差异,也对ERP系统的开发与设计提出了要求。现在不少企业为了提高ERP系统的灵活性,纷纷提出了行业化的解决方案。其实这说道底,就是在一些共性的基础之上,加入一些行业的特点。如此的话,对于某个特定的行业,就不需要做过多的二次开发,企业就可以拿来使用。这不仅降低了实施成本,而且还提高了项目的成功率和实施的周期。对于企业还是软件公司来说,都是双赢的。为此在上EPR项目之前,企业需要先考虑自己未来的发展方向,即行业的定位是否已经成型。如果还在探索的阶段,那么笔者还是建议,先把ERP项目暂时缓一缓。

三、企业管理团队的稳定性。ERP系统只是一个工具,其最终还是要有人来操作的。而要培养一个成功的关键用户,企业往往需要花费近一年、甚至更长的时间。在这种情况下,如果企业的员工流动性很大,刚刚掌握了ERP系统的操作模式,就跳槽了。这对于ERP系统会形成致命的打击。笔者在给企业实施ERP系统的时候,往往会像他们询问最近一年员工的跳槽情况,特别是部门中关键用户的流动情况。如果企业中员工不稳定,那么笔者就会建议企业暂缓项目的实施。如果企业还是坚持的话,那么在项目要采取额外的措施来减少员工流动对项目的不利影响。如要求每个部门至少抽调两个关键员工参与到项目小组中来。如此的话,即使一个员工离职了,还有另外一个员工在。可以适当减轻项目过程中关键用户流失造成的不利影响。不过企业上ERP系统一个大的原则,还是要确保企业管理团队的相对稳定。

四、是有完善的基础数据。ERP项目,三分系统、七分实施、十二分数据。可见基础数据对于ERP系统的重要性。而基础数据的收集也不是一朝一日可以完成的。如产品的物料清单、工时与工艺信息等等,都需要花费很长的一段时间才可以完成。特别是工时工艺信息,从数据的收集到数据的测试等等,往往需要经过一年甚至更长的时间。如果企业在上ERP系统之前,这些基础数据没有整理完成之前,上ERP系统是不合适的。因为ERP系统的实施往往是独立收费的,而且是按天来收费。如果花大部分时间在收集基础数据之上,那么企业的项目成本会直线上升。而且ERP项目的风险也会增加许多。

二、erp系统实施的驱动因素分析?
主观因素

高层管理者的支持和参与是企业ERP系统实施成功的关键。因为ERP系统是一个高度集成的信息系统,其设计、实施和运行需要所有职能部门、所有岗位及其员工的全面协作。只有高层管理者才能够具有这方面的协调和组织能力,帮助实现各不同部门的有效沟通,负责ERP系统的实施目标、ERP系统的实施计划、各员工在ERP系统实施中的职责推广和传播ERP系统实施相关知识。

客观因素

1

ERP软件的选择

ERP系统要运作顺畅首先必须选择合适的软件。在选择ERP系统软件的时候,企业首先要明确自己的需求,然后再从ERP系统软件所拥有的功能模块、开发工具、是否配备齐全的软件文档、售后服务与支持、软件商的信誉与稳定性、价格等多方面综合考虑。最后还应该去考察下己经在使用这种ERP软件的企业,咨询下他们的意见,最后再定夺。

2

数据的准确性

ERP系统具有内在集成性,某个环节的错误将导致一系列连锁错误。可靠的基础数据,才一能运算出科学的结果;如果是不准确的基础数据,将运算出不准确的结果,甚至出现企业的负效益。如果企业为了一时的高效率,提供了不准确的基础数据,往往会造成整个项目的失败。当然数据的完善、正确依赖于管理的完善与提高,这就要求实施ERP的企业有一定的管理基础,有完整、科学的资源编码体系。ERP系统使有一定管理基础的企业的管理更加完善,更加高效,具有更大的竞争力,但并不能帮助管理己经有问题的企业解决问题。

环境因素

1

外部支持

由于ERP实施的复杂性,仅靠企业自身的力量通常无法取得ERP系统的最后成功,企业需要获得外部支持。外部支持既包括ERP系统软件供应商的支持又包括第三方咨询公司的帮助。咨询公司往往对某个行业有深入的了解,或对某种ERP软件有丰富的实施经验。因此,可以在系统选型、安装、测试、评估等环节提供专业服务,并且在企业的业务流程重组和管理变革中贡献力量。同样,来自ERP软件供应商的支持和服务也是ERP成功不可缺少的因素。ERP的安装、实施以及新旧系统的切换都离不开ERP供应商的帮助。

2

内部约束

中国的市场环境与西方也有较大差异,ERP系统是一种综合管理体系,需要一个成熟规范的市场坏境。然而改革至今,中国市场体制仍不健全。在ERP产品市准入方面,缺乏权威的、合理的、规范的以及高效的市场准入和退出制度,造成ERP产品市场鱼龙混杂、良荞不齐。在ERP产品质量认定方面,还缺乏合理的、规范的和高效的ERP产品质量标准和质量事故认定规范,由此造成了 ERP系统 产品质量方面的许多法律纠纷。
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