档案管理系统

发布日期:2023-11-19 23:30:00   来源 : bal    作者 :乐小管    浏览量 :181
乐小管 bal 发布日期:2023-11-19 23:30:00  
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什么是档案管理系统

  档案管理系统是指为满足利用者需要而建立的,收集和存贮档案材料及经过加工的档案信息,并通过一定的技术装备与技术手段,实现档案管理信息传递功能的相对独立的有机整体。

  档案管理系统的构成要素:系统目标档案资源、 设备、方法和功能。

  档案管理系统具有开放性、主观能动性(自我调整和优化)、与其他信息系统的关联性等特点。

档案管理系统的结构和功能

  输入子系统:收集和鉴选档案。

  存贮加工子系统:对档案信息进行揭示、加工组织,进行系统整理,便于检索和利用。

  输出子系统:以借阅、检索、咨询等方式向社会提供档案信息服务。

  反馈子系统:通过统计和用户研究等方式掌握系统运行及用户需求状况,使档案管理系统不断完善和优化。

档案管理系统的优化控制

  统一规划,整体协调。

  通过系统标准化提高其工作效率

  引进先进技术和设备,提高其自动化水平。

  科学地评价现有系统

  保持与外界的联系和沟通

  通过对档案管理系统的优化控制,可以使档案管理系统达到结构合理、运行可靠、技术先进、经济合算、效率提高的理想效果。从而将档案管理纳入系统管理的科学轨道。



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