会议质量

发布日期:2023-11-20 22:40:00   来源 : bal    作者 :乐小管    浏览量 :116
乐小管 bal 发布日期:2023-11-20 22:40:00  
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什么是会议质量

  会议质量是指会议效果的优劣程度。企业的会议质量直接决定了该企业的工作效率和会议数量的多少及频次的高低。

会议质量的主要决定因素

  会议质量的优劣取决于:

  1、是否具有召开会议的必要;

  2、召集会议的单位是否具备必要的行政权力

  3、会议准备是否充分;

  4、与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流

  5、会议期间能否排除各种干扰(打电话、找人、无关人员入场、与会者退场等);

  6、主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、情感等条件;环境卫生条件(房间大小、室内温湿度高低、光线好坏、空气流动情况、安静程度、家具是否舒适、会间休息是否合理等);

  7、技术设备条件;

  8、议程是否合理科学;

  9、对会议决议的执行是否实施有效的监督等。

会议质量的标准

  衡量会议优劣的主要标准要看会议是否:

  1、必要,即会议是否确有召开的客观必要性;

  2、端正,即会议目的是否端正,会议风气是否端正;

  3、适时,即召开会议的时机是否己经成熟;

  4、适度,即会议的规模和规格是否适度,决不小会大开,随意升格;

  5、简短,会议节奏是否紧凑,要尽可能化繁为简,决不短会长开;

  6、有备,即会议是否有备而开,各项准备工作务必充分;

  7、有序,即会议是否守法守则,一切应有条不紊依序进行;

  8、有术,即主持人及各类与会者是否能视会议为一种艺术,注意掌握科学的方法与技巧;

  9、有效,即会议是否能有正面的实际效果,要充分沟通,推动工作,实现会议目标。



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