AI专家李家贵:4000字长文 一文读懂AI如何赋能公文写作

发布日期:2024-03-30 12:24:54   作者 :家贵谈数字化    浏览量 :103
家贵谈数字化 发布日期:2024-03-30 12:24:54  
103

"公文写作一直被视为一种严肃的学问,需要格守繁文缛节,遣词造句亦需谨慎。然而,在这个科技飞速发展的时代,人工智能(AI)正在为这一古老的写作形式赋予新的活力和可能性。"

公文是指在用书面形式表达意见、传达信息、请求或提供帮助等目的的文书。其写作特点主要体现在规范性、精确性和专业性上。常见的公文类型包括请示报告、通知、电子邮件、工作报告与总结、会议记录等。这些公文的构成要素通常包括标题、正文、结尾等,而其写作步骤则涵盖了主题的确定、材料的收集、结构的安排、文稿的撰写和修改等。公文作为政府机关和企事业单位的官方文书,在推动决策、传递信息、规范管理等方面发挥着重要作用。一份优秀的公文不仅需要内容准确翔实、逻辑严密,更要注重文字遣词和格式规范,体现机构的权威性和专业素养。

一、传统公文写作的挑战:

传统的公文写作过程却面临着一些挑战:

1) 工作量大,写作效率低下

2) 统一格式和用语要求高 

3) 信息检索和引用成本高

4) 内容创新性和可读性不足

规范的公文具有明确的目的性、逻辑性强、表达清晰且具备一定的格式要求。在避免文字游戏、保持行文风格清晰、使用正确语气、规范格式、合理使用强调技巧、插图与表格以及有效利用图表来传递信息等方面,都需要作者具备一定的技巧和认识。

在固定格式公文和常用报告的书写中,需要注意文书的特点、行文对象、格式、语体特点以及谦词造句技巧等。电子邮件、工作报告与总结、会议报告和差旅报告等都有其特定的书写要求和格式规范,这不仅有助于提高文书的专业性,还能确保信息的有效传递。

这些问题的存在,不仅加重了公文撰稿人的工作负担,也影响了公文质量和发挥作用。而AI的出现,为解决这些难题带来了全新的机遇。智能化写作工具运用自然语言处理、信息检索等AI技术,可以为公文写作提供多方面的支持:

二、AI赋能公文写作的场景

AI赋能写公文主要体现在以下几个方面:

1. 自动文书生成,提高写作效率:

  根据拟写目的和模板,可生成公文初稿,提升起草效率。如办公自动化套件的合同、函件生成功能。

AI可以快速生成公文的初稿,包括摘要、大纲和正文,从而显著提高写作效率。用户只需提供主题和关键信息,AI就能根据这些输入生成结构化的文本。

2. 规范文本格式:

  AI工具通常内置了多种公文模板,能够根据用户的需求自动调整文本格式,确保公文符合特定的格式要求。检查公文格式等低级错误,提高规范性。

3. 智能审核与校对:

  AI技术能够识别文本中的语法错误、拼写错误、不规范表述以及可能的敏感信息,并提供修改建议,帮助用户进行内容审核和校对。

4. 内容优化与润色:

  AI能够对生成的文本进行改写和润色,提高语言表达的流畅性和专业性,使公文更加精准和有说服力。

5. 资料查询与整合:

  AI可以快速检索和整合相关资料,为用户提供写作素材和参考案例,丰富公文内容。

6. 辅助决策:

  对于需要提供决策建议的公文,AI可以分析历史数据和相关政策,辅助用户做出更加合理的决策。

7. 多人协作:

  一些AI写作平台支持多人协作编辑,使得团队成员可以共同参与公文的创作和修改过程,提高协作效率。

8. 持续学习与适应:

  AI系统具有自我学习和适应的能力,可以根据用户的反馈和修改不断优化写作质量,更好地满足用户的个性化需求。

9. 降低写作门槛:

  AI写作工具的使用降低了公文写作的专业门槛,即使是非专业写作者也能够借助AI工具撰写出符合规范的公文。对已有内容提供语句改写、段落重组、风格优化等建议,提高公文质量和可读性。

10. 提升公文质量:

   快速从专业文献挖掘相关内容并智能引用,减少人工检索和遣词造句工作量。

通过AI的辅助,公文的整体质量得到提升,无论是在内容的准确性、逻辑性还是在表达的专业性上。

三、AI公文写作人机协作新模式

纵观AI在公文写作中的实践,我们可以看到一个由人机协作的智能写作新模式正在形成。在这种模式下:

1) AI将承担低级重复性工作,如格式修正、内容生成等基础环节。

2) 人类将负责核心创作工作,运用经验判断为公文赋加人性化内涵。

3) AI审核系统辅助公文的合规性审查,人工审核重点将放在内容深度把关。

这样的分工不仅可以最大限度发挥AI的智能优势,也能保留公文写作的创造性和专业素养。未来,我们还可以期待AI对写作习惯的学习能力、语境理解能力、多语种处理能力等方面的进一步提升,让公文写作在智能时代百花齐放。

AI正以前所未有的方式渗透并改变着公文写作的流程和形态。我们有理由相信,未来公文撰写将是一个人机并重、提质增效的智慧创作过程。

四、AI公文写作步骤

(CHAT法则见 万字长文:人人都能学会的提示词,揭秘18个prompt模版,8个秘诀,助你AIGC从入门到精通,从可用到好用

规划阶段(准备怎么写prompt)

第一步: Character,Ambition明确任务,到底需要写什么,写给谁

本次撰写的是一篇关于人工智能在医疗领域应用的长篇报道,目标读者群体为科技爱好者、医疗专业人士以及对未来医疗科技发展有兴趣的普通读者。

第二步: History收集背景资料,在这个任务里,有哪些资料是我们需要提供给AI的

为了撰写这篇报道,我们需要收集关于人工智能在医疗领域的最新研究、应用案例、医疗数据分析、AI技术的发展趋势以及对未来医疗行业的影响等方面的资料。

第三步: TASK 提出写作要求,比如字数限制,再比如写作风格

示例:

字数限制:约1000字。

写作风格:正式、专业,融入历史回顾和技术报道的元素,使用引用、比喻、隐喻和专业术语。

执行阶段

第四步: 撰写指令,等待产出

考虑到这一步是生成文章的关键,我们将基于上述信息,编写一个指令来指导AI进行创作。

第五步: 微调指令,持续让AI修改

在AI生成初稿后,我们会根据需要对内容进行细致的调整和优化,确保文章内容的准确性、连贯性和可读性。

第六步: 检查,别犯低级错误,添加人味儿

在最终稿件完成之前,我们将仔细检查文章的格式、称呼、数据准确性,并添加一些细节来增加文章的人性化元素,比如在医疗领域的实际应用案例或领导的见解。

五、AI生成公文的人工审核

AI生成的公文内容在提交前通常需要经过以下几个步骤的人工审核,以确保内容的准确性、合规性和专业性:

1. 内容审查:

  审核AI生成的公文内容是否符合公文写作的基本要求,包括语言的规范性、逻辑的连贯性和信息的完整性。

  检查是否有语法错误、拼写错误或不恰当的用词。

2. 合规性检查:

  确保公文内容遵守相关的法律法规和行业标准,不含有违法违规的信息。

  根据《生成式人工智能服务管理暂行办法》等法律法规,检查内容是否符合国家对生成式人工智能服务的相关规定。

3. 敏感信息筛查:

  检查公文中是否存在可能的敏感信息,如个人隐私、涉密信息等,确保不泄露敏感数据。

4. 格式校对:

  核对公文的格式是否符合规定的公文格式,包括标题、编号、结构、排版等。

5. 风格和语气调整:

  根据公文的性质和目的,调整AI生成内容的语气和风格,确保其正式、权威且适当。

6. 事实核实:

  验证公文中的数据、统计和事实信息的准确性,确保所有引用的信息来源可靠。

7. 法律审查:

  如果公文涉及法律事务,应由法律专业人士进行审查,确保法律条款和表述的准确性。

8. 最终审批:

  由负责公文的主管领导或相关部门负责人进行最终审批,确认无误后方可提交。

9. 备份与记录:

  在提交前,对AI生成的公文内容进行备份和记录,以备后续查询或审计使用。

通过这些步骤的人工审核,可以最大限度地确保AI生成的公文内容在提交前符合所有必要的标准和要求。

六、AI赋能公文案例分享:

案例1:某国营企业

该企业内部办公自动化系统集成了智能公文生成功能。工作人员只需输入文种、主题和关键信息,系统就能根据预设模板生成初稿。再由人工核查、修改并加入补充内容即可。

该功能的引入大幅提高了公文起草效率,初期测算每份文件节省50%以上的工作时间。同时也减轻了工作人员的写作负担,提高了工作积极性。

案例2:某政府机关

该机关在公文审批环节引入了AI审核系统。系统会自动审查公文内容是否符合机关规章制度和操作规范,如发文程序、领导称谓、机密等级等,并反馈审核意见。

借助AI"把关",可以避免因低级错误而导致的漏洞和后果,从而提高公文质量和通过率。系统上线后,各部门公文整体合规性提升20%以上。

这些成功案例展示了AI技术为写作和审核公文带来的价值,但同时也存在一些挑战和不足,需要进一步优化和完善。

案例3:AI公文示例:关于加强我市环境保护工作的提案

尊敬的领导:

随着我市经济社会的快速发展,环境问题日益凸显,成为制约可持续发展的重要因素。为了更好地保护生态环境,提升市民生活质量,现就加强我市环境保护工作提出以下建议。

一、加强环境监测与信息公开

建议建立健全环境监测网络,利用现代信息技术,实现对重点区域、重点污染源的实时监控。同时,加强环境信息公开,定期发布环境质量报告,提高公众的环境意识和参与度。

二、严格环境执法与处罚

加大对环境违法行为的查处力度,严格执行环境保护法律法规,对违法排污企业实施严厉处罚,确保法律的严肃性和威慑力。同时,建立企业环境信用评价体系,将环境违法行为纳入社会信用体系,形成联合惩戒机制。

三、推动绿色低碳发展

鼓励企业采用清洁生产技术,推广节能减排措施,提高资源利用效率。加大对新能源汽车、绿色建筑等绿色产业的支持力度,引导社会资本投入环保产业,推动产业结构优化升级。

四、加强生态保护与修复

坚持生态优先,保护自然生态系统的完整性和稳定性。加强湿地、森林、水源地等重要生态功能区的保护,实施生态修复工程,提高生态系统的自我修复能力。

五、提升公众环保意识

通过教育、宣传等手段,提升公众的环保意识和行动力。在学校、社区等开展环保教育活动,鼓励市民参与环保志愿服务,形成全社会共同参与的环保格局。

 环境保护是一项系统工程,需要政府、企业和公众共同努力。我们相信,通过上述措施的实施,我市的环境保护工作将取得显著成效,为建设美丽宜居的现代化城市奠定坚实基础。

写在最后

在信息时代的今天,公文写作迎来了全新的改革契机。AI的不断演进,必将赋予这一古老写作形式新的生机与活力,为公文质量和工作效能带来革命性变革。而真正贯彻这一变革,还需各界同仁勇于创新、虚心求知、与时俱进,在人机合作中描绘出公文写作的未来新姿态。"


原创不易,需要鼓励,如觉得本文有用,请点击在看、打赏、转发,谢谢。后附AI精品文章系列。

关注自动领取500+ChatGPT报告,有任何问题,加作者dtalk2023,加入数字化 或者GPT社群。

提示词系列:

万字长文:人人都能学会的提示词,揭秘18个prompt模版,8个秘诀,助你AIGC从入门到精通,从可用到好用
反割韭菜|如何5分钟速成Prompt工程师,使用ChatGPT的Chat咒语心法,基本实现提效50%+
Prompt工程师可能是伪概念,不存在的,可能只是给业务架构师穿个马甲然后割韭菜
利用费曼学习法提升提示词(prompt)技巧
微调方法科普:指示微调(Prompt-tuning)(楼下还有lora,adapter tuning)
数字化转型专家李家贵荣获datawhale和讯飞星火联合颁发的Prompt Engineer证书
Prompt优化的本质探讨
Instruct Learning vs. Prompt Learning:探索人工智能学习的两种方法
Langchain框架与Prompt Injection的深度解析
CoT Prompting思维链提示词工程是个啥东东?
案例赋能系列:
ChatGPT与AIGC如何赋能通信行业
5000字长文:ChatGPT和AIGC如何赋能保险行业?5个方面,n个实战案例,20+场景
8000字长文:ChatGPT、AIGC如何赋能银行业,一文学透哪些是替代,怎么提效?
ChatGPT和AIGC如何赋能餐饮行业?
ChatGPT的10个真实使用案例,看人生百态,叹个人效率全面在卷
原创独家:ChatGPT安全使用宝典
ChatGPT科普:简单2步,从员工到老板,无需代码就可以开发APP,直接步入AI时代,ChatGPT4最新功能GPTs从0速成
ChatGPT、AIGC和大模型的100+释义字典
哈佛商学院最新:面对锯齿形的ChatGPT,咱百姓使用的最佳姿势是半人半马,半机械人
思想表达二分法:ChatGPT对版权市场的冲击与挑战
chatGPT如何快速写会议纪要,实测。
数字化转型的香艳的微小说,你喜欢吗?(AI微小说)
后GPT时代,纯手工写作的文章将成为奢侈品
长文系列:
万字原创长文:穿透名词的迷雾,一文学透大模型、AIGC和ChatGPT上手实战
万字长文:一文读懂人工智能+
7000字长文:AIGC时代的数据战略应该是怎样的?
万字长文:一文读懂ChatGPT汉高祖Sam Altman和外藩、权臣的权力格局揭秘(AI大汉帝国18大咖小传)
000长文原创:一文读懂Agent,大模型的下一站;万物皆Agent,更轻、更宽的下一个风口
万字长文:人人都能学会的提示词,揭秘18个prompt模版,8个秘诀,助你AIGC从入门到精通,从可用到好用
8000字长文:ChatGPT、AIGC如何赋能银行业,一文学透哪些是替代,怎么提效?
5000字长文:ChatGPT和AIGC如何赋能保险行业?5个方面,n个实战案例,20+场景
7000字长文:JSON0基础入门,ChatGPT的JSON输出,确保和APP的融合更加丝滑
6000字长文:一文读懂向量数据库和Embedding, ChatGPT的外挂,Agent的记忆中枢
5000字长文:ChatGPT和AIGC如何赋能保险行业?5个方面,n个实战案例,20+场景
8000字长文:ChatGPT、AIGC如何赋能银行业,一文学透哪些是替代,怎么提效?
8000字长文:大数据和人工智能,让打工人和企业家都卷起来,领先认知企业数字化转型的价值
4000字长文:传统时间管理依然重要,但如何效率提升10倍?AI时代需要有新的时间管理方法
万字长文:ChatGPT前传,数字掘金:数据中台前沿实践,架构,价值,轻量化,平民化,系统化

视频系列(500集+):
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第十日)--大模型发展
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第九日)--生成式AI续
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第八日)--生成式AI
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第七日)--什么是模型监控?
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第六日)--什么是MLOPS?
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第五日)
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第四日)
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第三日)
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第二日)
ChatGPT、AIGC和大模型十日谈(第一日)
GPT、AIGC和大模型公开课(1-10集)
GPT、AIGC和大模型公开课(11-20集)
GPT、AIGC和大模型公开课(21-30集)
GPT、AIGC和大模型公开课(31-40集)
GPT、AIGC和大模型公开课(51-57集)
ChatGPT、AIGC和大模型焦点问题探讨(1-10集)
ChatGPT、AIGC和大模型焦点问题探讨(11-13集)
ChatGPT、AIGC和大模型焦点问题探讨(21-30集)
ChatGPT、AIGC和大模型焦点问题探讨(31-40集)
数字人讲ChatGPT(1-10集)
数字人讲ChatGPT(11-20集)
ChatGPT、AIGC和大模型精讲(21-30集)
ChatGPT、AIGC和大模型精讲(11-20集)
ChatGPT、AIGC和大模型精讲(1-10集)

技术及其他系列:
业务为王,场景为先,是ChatGPT数字化转型的核心
为什么要学ChatGPT,你是要做拼多多还是阿里?15倍+人效差距。
不是专家用不好ChatGPT系列二:如何看待深圳提高社保缴纳基数?
深度揭秘ChatGPT为什么缺席了董宇辉事件?因为你首先得是专家,然后才能用好ChatGPT。
ASR和ChatGPT如何融合?
Chatgpt 的embedding 成本太高了怎么办?本地部署Embedding模型,
白盒交付:揭开黑盒,掌控AI的未来
李家贵:ChatGPT和大模型的9宗罪
Direct Preference Optimization:构建人工智能与人类意愿的桥梁(对齐新方法)
Prompt优化的本质探讨
什么是检索增强生成(Retrieval-Augmented Generation,简称RAG)
挖掘深度:GPU在加密货币和ChatGPT中使用的相同与不同
Stack Overflow与ChatGPT:开发者工具的未来展望
什么是大模型的函数调用 function calling
可能你不知道:网络通信比神经通信快250万倍。
艾隆·马斯克揭示全新AI项目——xAI:挑战OpenAI,寻求“理解宇宙”的超级智能
利用Ray和Weights & Biases优化大型模型的预训练过程
开源大模型热门选择:为什么是FLAN-T5及实力解析
ChatGPT时代,管理的重要性愈发突出,兼评理想CEO长微博分享月销量如何从4000台提升到3万台。
数据标注在chatGPT开发的重要性及其经济模式 - 以Scale AI公司为例
不要瞧不起挖矿的公司,这家融了2个亿美金,分分钟转型AIGC底层基础设施公司
为啥要压缩大模型?
高考作文 chatGPT怎么写?
什么是chatGPT大模型的同质化?
ChatGPT前传-数据中台实战
文心一言、gpt和midjourney那些事视频合集
小爱、小度音箱拟从BERT向GPT转变,大语言模型引领人工智能新变革
Weights & Biases这家AIGC重要的生态企业,中文介绍很少,我就来专门介绍一下。
Attention is all you need的三位作者最近怎么样了?
Open AI CEO Sam的成功法则前三条(附英文原文)。
科技奇谈:中国女生创PIKA,称霸美国AI圈;浙大校友父凭女贵,信雅达A股涨停
高端的食材只需要简单的烹饪,高端的商战只需要简单的投票和任命,ChatGPT政变权斗三集全
吴军说chatGPT不是新革命也没有新机会,我有几点不同看法。
当anthrop pk chatGPT
chatGPT和文心一言出来后,需要小镇出题家而不是小镇做题家了(附100幅AI作图)



关于我们
热门推荐
合作伙伴
免责声明:本站部分资讯来源于网络,如有侵权请及时联系客服,我们将尽快处理
云计算支持 反馈 枢纽云管理
回到顶部